Odczyt danych polisy z pliku PDF
W widoku osób kliknij ikonę i wskaż plik z polisą zapisaną do PDF.
Rys. 1 Okno wskazywania pliku pdf z zapisaną polisą do wczytania do AgentM6
Dane z pliku pdf można odczytać tylko gdy w otwartym pdf możliwe jest zaznaczanie tekstu - jak na przykładowym obrazku poniżej. Danych nie można odczytać ze zwykłego skanu (obrazu) zapisanego do formatu pdf.
Rys. 2 przykład pliku pdf z tekstem możliwym do zaznaczenia
Jeśli dla wybranej polisy dostępny jest szablon nastąpi zaczytanie danych z polisy. Pojawi się okno z podglądem pliku pdf oraz zakładkami z uzupełnionymi danymi osoby, polisy i pojazdu.
Rys. 3 Okno wczytywania danych polisy z pdf
Przy pierwszym wczytywaniu danej polisy należy jednorazowo określić jaka nazwa TU, nazwa polisy oraz nazwy ryzyk są używane w programie AgentM6. Program zapamięta wybrane dane i sam ustawi je przy wczytywaniu kolejnych polis.
Rys. 4 Okno wczytywania danych z polisy pdf - dane TU, nazwa polisy i ryzyk uzupełnione ręcznie
Sekcja na dole okna pozwala dołączyć plik pdf do dokumentów polisy oraz połączyć się z serwisem historiapojazdu.gov.pl celem pobrania brakujących danych pojazdu.
Niektóre dane z przyczyn technicznych mogą nie zaczytać się z polisy lub program nie ma szablonu do odczytu danej polisy - w takim przypadku należy uzupełnić je ręcznie w czym pomoże funkcja "podpowiadaj teksty zawarte w pdf w czasie wpisywania danych". Po wpisaniu 2 znaków np. numeru VIN program wyszukuje w pliku pdf i podpowiada dalszy ciąg co przyśpiesza wypełnianie oraz eliminuje potencjalne błędy.
Rys. 5 Przykład automatycznego podpowiadania podczas wpisywania danych z klawiatury
Kliknięcie przycisku spowoduje dodanie polisy do bazy AgentM6.
Szablony odczytu są dostępne dla polis:
Aegon – Dla domu
Axa – Moto, Twoje miejsce, Komunikacja, Licencja transportowa
Agro – Bezpieczny dom
Allianz – Bezpieczny Dom, Biznes, Mój dom, Komunikacyjna, Mój samochód
Balcia – Komunikacyjna
Benefia – Pakiet
Compensa – Mój biznes, Firma, Gospodarstwo rolne, Zdrowie, Mój biznes, Mój dom, NNW, NNW szkolne, Rodzina, Voyage, Komunikacyjna 22014, 22044
Concordia – Agro, Agro Ekspert, Mój dom, Rolne, Komunikacyjna
Euroins – Komunikacja
Gefion – Komunikacyjna
Generali – Mój dom, NNW, NNW grupowe, Podróż, Rolne, Firma, Komunikacyjna, Mieszkanie,
Inter Polska – Lokum, Dla lekarzy, Podmiot leczniczy
InterRisk – Agro, Bezpieczny dom, Biznez pro, Dom max, Edu plus, NNW, OC rolnika, OC prywatne, Komunikacyjna
Link4 – Dom, Komunikacyjna, Komunikacyjna krótkoterminowa
MTU – komunikacyjna PZU – Dom, Doradca, Rolne, OC ogólne, OC prywatne, OC zawodowe, Uprawy, Wojażer, Komunikacyjna,
Pocztowe – Komunikacyjna
TUW – Bezpieczna rodzina, Rolne, Komunikacyjna
TUZ - Domy jednorodzinne, Komunikacyjna
Trasti – Komunikacyjna
Uniqa – Dla mieszkalnictwa, Dom plus, Gospodarstwo rolne, OC przewoźników, Twoje miejsce, Auto&Przestrzeń, Komunikacyjna, Szkolne, Travel, Uniqalny biznes
Warta, HDI – Dom, Dom komfort, Ekstrabiznes, Komunikacyjna, Mikrobiznes, OC przewoźnika, Rolne, Smart pakiet, Smartbiznes, Życie
Wefox – Komunikacyjna
Wiener – 4 kąty, Auto, Na wszelski wypadek, Agro, Podróż, Licencja transportowa
Odczyt danych z plików Excel
Dane klientów i polis można wczytać z dowolnego pliku Excel (górne menu Plik ->Import danych z pliku XLS)
Pliki Excel z zestawieniem prowizji z TU można wczytywać i rozliczać za pomocą Narzędzia do rozliczania prowizji z TU