Odczyt danych polisy z pliku PDF

W widoku osób kliknij ikonę i wskaż plik z polisą zapisaną do PDF.


Rys. 1 Okno wskazywania pliku pdf z zapisaną polisą do wczytania do AgentM6

Dane z pliku pdf można odczytać tylko gdy w otwartym pdf możliwe jest zaznaczanie tekstu - jak na przykładowym obrazku poniżej. Danych nie można odczytać ze zwykłego skanu (obrazu) zapisanego do formatu pdf.

Rys. 2 przykład pliku pdf z tekstem możliwym do zaznaczenia

Jeśli dla wybranej polisy dostępny jest szablon nastąpi zaczytanie danych z polisy. Pojawi się okno z podglądem pliku pdf oraz zakładkami z uzupełnionymi  danymi osoby, polisy i pojazdu. 

Rys. 3 Okno wczytywania danych polisy z pdf

Przy pierwszym wczytywaniu danej polisy należy jednorazowo określić jaka nazwa TU, nazwa polisy oraz nazwy ryzyk są używane w programie AgentM6. Program zapamięta wybrane dane i sam ustawi je przy wczytywaniu kolejnych polis.

Rys. 4 Okno wczytywania danych z polisy pdf - dane TU, nazwa polisy i ryzyk uzupełnione ręcznie


Sekcja na dole okna pozwala dołączyć plik pdf do dokumentów polisy oraz połączyć się z serwisem historiapojazdu.gov.pl celem pobrania brakujących danych pojazdu. 

Niektóre dane z przyczyn technicznych mogą nie zaczytać się z polisy lub program nie ma szablonu do odczytu danej polisy - w takim przypadku należy uzupełnić je ręcznie w czym pomoże funkcja "podpowiadaj teksty zawarte w pdf w czasie wpisywania danych". Po wpisaniu 2 znaków np. numeru VIN program wyszukuje w pliku pdf i podpowiada dalszy ciąg co przyśpiesza wypełnianie oraz eliminuje potencjalne błędy. 


Rys. 5 Przykład automatycznego podpowiadania podczas wpisywania danych z klawiatury


Kliknięcie przycisku spowoduje dodanie polisy do bazy AgentM6.


Szablony odczytu są dostępne dla polis:

Aviva – Komunikacyjna
Aegon – Dla domu
Axa – Moto, Twoje miejsce, Komunikacja, Licencja transportowa
Agro – Bezpieczny dom
Allianz – Bezpieczny Dom, Biznes, Mój dom, Komunikacyjna, Mój samochód
Balcia – Komunikacyjna
Benefia – Pakiet
Compensa – Mój biznes, Firma, Gospodarstwo rolne, Zdrowie, Mój biznes, Mój dom, NNW, NNW szkolne, Rodzina, Voyage, Komunikacyjna 22014, 22044
Concordia – Agro, Agro Ekspert, Mój dom, Rolne, Komunikacyjna
Euroins – Komunikacja
ErgoHestia – E1, Mój samochód, OC nauczyciela, Komunikacyjna E7, H7T, MF, Biznes, Majątek, Podróż
Gefion – Komunikacyjna
Generali – Mój dom, NNW, NNW grupowe, Podróż, Rolne, Firma, Komunikacyjna, Mieszkanie,
Inter Polska – Lokum, Dla lekarzy, Podmiot leczniczy
InterRisk – Agro, Bezpieczny dom, Biznez pro, Dom max, Edu plus, NNW, OC rolnika, OC prywatne, Komunikacyjna
Link4 – Dom, Komunikacyjna, Komunikacyjna krótkoterminowa
MTU – komunikacyjna PZU – Dom, Doradca, Rolne, OC ogólne, OC prywatne, OC zawodowe, Uprawy, Wojażer, Komunikacyjna,
Pocztowe – Komunikacyjna
Proama – Mieszkanie, Komunikacyjna
TUW
– Bezpieczna rodzina, Rolne, Komunikacyjna
TUZ
- Domy jednorodzinne, Komunikacyjna
Trasti
– Komunikacyjna
Uniqa
– Dla mieszkalnictwa, Dom plus, Gospodarstwo rolne, OC przewoźników, Twoje miejsce, Auto&Przestrzeń, Komunikacyjna, Szkolne, Travel, Uniqalny biznes
Warta, HDI
– Dom, Dom komfort, Ekstrabiznes, Komunikacyjna, Mikrobiznes, OC przewoźnika, Rolne, Smart pakiet, Smartbiznes, Życie
Wefox
– Komunikacyjna
Wiener
– 4 kąty, Auto, Na wszelski wypadek, Agro, Podróż, Licencja transportowa

 


Film: Wczytywanie polis PDF Film: Wczytywanie polis PDF

Odczyt danych z plików Excel

Dane klientów i polis można wczytać z dowolnego pliku Excel (górne menu Plik ->Import danych z pliku XLS)

Pliki Excel z zestawieniem prowizji z TU można wczytywać i rozliczać za pomocą Narzędzia do rozliczania prowizji z TU